Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan päällikköä, joka vastaa yrityksemme asiakirjojen hallinnasta ja organisoinnista. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla, helposti saatavilla ja turvallisesti tallennettuina. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen luokittelu, arkistointi ja jakelu sekä asiakirjahallintajärjestelmien kehittäminen ja ylläpito. Sinun tulee myös varmistaa, että asiakirjojen hallinta noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä. Etsimme henkilöä, jolla on vahvat organisointitaidot, tarkkaavaisuus yksityiskohtiin ja kyky työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Sinulla tulisi olla kokemusta asiakirjahallinnasta ja ymmärrystä tietoturvasta. Tämä on loistava tilaisuus liittyä dynaamiseen tiimiin ja vaikuttaa merkittävästi yrityksemme toimintaan.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen luokittelu ja arkistointi
- Asiakirjahallintajärjestelmien kehittäminen
- Asiakirjojen jakelu ja saatavuuden varmistaminen
- Tietoturvan varmistaminen asiakirjojen käsittelyssä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjatarpeiden kartoittamiseksi
- Asiakirjahallinnan prosessien parantaminen
- Lainsäädännön ja määräysten noudattamisen varmistaminen
- Tiimin kouluttaminen asiakirjahallinnan käytännöissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus asiakirjahallinnasta
- Vahvat organisointitaidot
- Tarkkaavaisuus yksityiskohtiin
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Ymmärrys tietoturvasta
- Hyvät viestintätaidot
- Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti
- Soveltuva koulutus tai sertifikaatti
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnassa.
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Miten käsittelet useita projekteja samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa paransit asiakirjahallinnan prosesseja.
- Miten varmistat lainsäädännön noudattamisen asiakirjahallinnassa?
